• 「うわぁ〜！もうこんな時間だぁ〜！」
• 「とにかく時間がない！忙しい！」

いつも時間に追われ余裕のない日々を送っていませんか？

 

常に時間ギリギリ、焦った状態で過ごしていると、物事はうまくいきません。ストレスも溜まります。

 

「忙しい！」「余裕がない！」と言っている人の多くは、仕事とプライベートの区別がなく、メリハリのない毎日を送っている傾向があります。

 

余裕のない人には誰も仕事を頼まないし、誰も飲みに誘いません。ゆえに仕事がなくなっていき、友好関係も希薄になっていくという悪循環に陥ります。。

 

「時間がない」と感じてしまう原因はなんなのでしょうか？

 

それは、明確になっていないことが4つあるからです。

 

毎日焦って過ごしているあなたは、今回挙げる4つを明確にし、ゆとりある生活をこれから送っていきましょう！

What are the 4 things people who always feel busy do not make sure??(´∵`)??

1. タスクが明確でない

「やることが多い！」と感じる場合、そもそも「何をやるべきか？」がしっかり把握できてないケースがほとんどです。

「とにかく目の前のことをガムシャラにやっていく」というやり方だと、計画性に乏しく時間に余裕がない状態になります。

 

まずはやるべきこと・やりたいことを紙に全部書きだしてみましょう！

 

その中で「これは必要ない」「これは今日じゃなくていい」ってことが意外と多くあります。

それらを全部削っていくと、「あっ、なんだ。今日のタスクはこれだけじゃん！」と感じるはずです。全くテンパる必要などないことに気づくでしょう。

 

前日の夜にタスクをリストアップしておくと、だいぶ心に余裕ができます。

 

タスクが明確だと迷うことなく作業に集中できるようになります。

 

 

 

 

 

 

2. 優先順位が明確でない

いくらタスクが明確でも優先順位が決まっていないと時間に余裕がなくなります。

リストアップしたタスクに対し、緊急度・難易度などを考慮して並び変えを必ず行いましょう！

 

しっかりした計画があっても、予想と違ったスケジュールになってしまうことはよくあります。

 

そんなときタスクに対して明確な優先順位が頭に入っていると、予想外のトラブルにも余裕をもって対応できるようになります。

 

時間がないと感じるのは、「真っ先にやらなきゃいけないこと」「後でやってもいいこと」がゴッチャになっているからです。

本来最初に片づけなければいけないことが後回しになると、もちろん時間に追われる状態は続きます。

 

逆に「これだけは絶対に終わらせなきゃヤバイ！」という最優先タスクが完了してしまうと、どんなに残りが多くても「追われている感」はなくなります。

 

 

 

 

 

 

3. フロー（手順）が明確でない

何か作業をするとき、すぐに始めてはいけません！

パソコンは開かず、まずは紙に手順をできるだけ細かく書いていきましょう。

 

最初に大きくざっくりとした手順を書き、それら1つ1つに対し限界まで細分化し続けます。

 

業務プロセスが明確になると間違いなく生産性が高まります。

 

フローは頭にぼんやり入っているだけではダメで、目に見えるかたちで可視化しなければなりません。だから紙に書くんですよ。

 

どんな複雑に見える作業・時間のかかりそうな作業でも、細かく分けていけば単純作業の繰り返しです。ゆえにフローが明確なら難しくは感じません。

 

フローがあやふやな状態で作業すると、考えながらやってしまうため、手が止まり時間が大幅にかかります。次の手順を意識できてないので出戻りも多くなります。

 

 

 

 

 

 

4. 作業の予想時間が明確でない

タスクの見込み時間が把握できないのは、ビジネスパーソンとしてかなり致命傷。誰もあなたに仕事を頼むことができません。

 

逆にどれだけ時間がかかるのかを正確に把握できる人には、とても仕事が頼みやすいです。安心して任せられます。

 

例えば、「1時間で終わると思っていた作業が、3時間もかかってしまった」ということが連発すると、後の予定がどんどん遅れていって、当然「焦る状態」になります。

 

仕事は予想より時間がかかってしまうことがほとんどです。特に初めての作業の場合は、予備時間を必ず計算に含めなければなりません。

 

予想時間を把握するために肝となるのが、先に挙げた「フローを明確にする」です。

細分化した1つ1つの作業に対しての予想時間を考えていけば、より正確な見込み時間がわかるでしょう。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

さいごに：「忙しい」＝ 「充実している」ではない！

 

いつも忙しい人は、「充実した毎日を送りたい！」ということに必死すぎているのかもしれません。

常に何かしていないと耐えられない、のんびり過ごしている自分が許せないのでしょう。

 

時間に余裕のない状態では、物事を冷静に考えられず、ミスやトラブルが連発してしまいます。

オンとオフがなくなり、集中力が散慢、多くの仕事をやっていても、結局すべての作業が中途半端に終わります。

 

そんな状態では「充実している」とは決して言えませんよね。

 

毎日が充実している人は、どんなにやることが多くても焦ることはありません。仕事だけでなくプライベートも存分に楽しんでいます。

 

心に余裕ができると、忙しい中でも家族と旅行に行ったり、友人と飲みに行ったり、のんびり散歩したりできるでしょう。

そんな状態こそ「充実している状態」だと思いませんか？

いつも時間がないと感じる方は、ぜひ今回挙げた4つのことを明確にして、仕事もプライベートも“充実”した毎日を送っていきましょう！！